Mandat

Le Service du secrétariat général et des communications assure le bon fonctionnement des activités et des programmes reliés à la vie corporative. Par son rôle d'expertise-conseil, ce service contribue à des communications efficaces et assure l'accessibilité et la protection des informations générées par les différents secteurs d'activités.


Principales responsabilités

Le Service est responsable de quatre dossiers majeurs :

1. Les affaires corporatives
2. L'accueil et les communications
3. La gestion de la documentation et l'archivage
4. Le transport scolaire

1. Les affaires corporatives
 
    - Préparation et suivi des séances du Conseil des commissaires et du Comité exécutif
    - Soutien aux conseils d'établissement
    - Application des politiques
    - Application des lois pertinentes et préservation des intérêts juridiques
    - Support à l'organisation des élections scolaires
    - Rédaction et diffusion des avis publics

2. L'accueil et les communications

    - Accueil et informations générales
    - Promotion des programmes et services
    - Gestion et actualisation du site Internet
    - Organisation d'événements spéciaux et d'activités médiatiques
    - Relations avec les médias

3. La gestion de la documentation et l'archivage

    - Application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des
      renseignements personnels
    - Application des ententes sur les droits d'auteur
    - Traitement et protection des documents
    - Archivage


Pour nous joindre
 

Me Samuel Trépanier Brown
Directeur
Téléphone: 418-542-7551, poste 4302
sgeneral@csjonquiere.qc.ca


Centre de gestion des documents et des archives
1955, rue Bourassa
Jonquière (Québec) G7X 4E1
Téléphone : 418-695-1801
Télécopieur : 418-695-2549
gdocuments@csjonquiere.qc.ca